厦门大学信息门户 蓝凌智慧OA赋能厦门大学一体化办公管理
厦门大学由著名爱国华侨领袖陈嘉庚先生于1921年创办,是教育部直属的全国重点大学,是国家“双一流”、“211工程”、“985工程”重点建设高校。 厦大设有研究生院、6个学部以及28个学院(含76个系)和14个研究院;拥有专任教师2718人,学生近40000余人,为更好地服务广大师生教学、科研、学习与生活,学校一直注重校园信息化建设,校园高速信息网络规模及办公自动化水平居全国高校前列。
新时期,为进一步提高日常行政办公效率与管理水平,建立办事高效、运转协调、行为规范的行政管理体制,厦门大学决定打造“系统一体化、服务规范化、体验便捷化、架构集约化、信息共享化”的新一代协同办公平台。
选型思考
基于以下方面,厦门大学选择蓝凌一起合作,以智慧办公的角度深化企业信息化建设:
1、平台功能强大:支撑包括公文管理、事务督办、会议管理等多领域协同办公应用;并可配置多角色工作门户,单点登陆其它业务系统;
2、流程引擎高效:支持跨部门的协作,支持工作流的分级管理和控制机制,包括可视化表单、图形化流程设计,以及流程效率统计等功能;
3、移动平台可靠:能打造私有化移动门户,支持即时通讯,快速接入或构建移动应用,管理方便,信息安全有保障。
方案规划
携手蓝凌,厦门大学通过四大支撑系统(门户系统、工作流引擎、文档管理、系统管理),构建七大功能模块(公文管理、事务处理、日程管理、会议管理、个人信息管理、统计报表、移动应用),提供灵活、稳定、安全、高效的一体化智慧办公,助力学校更好发展!
应用场景
统一门户,单点登陆尽享各类资源应用
新OA接入厦门大学统一身份认证体系,支持单点登陆各应用系统。根据厦门大学不同岗位、不同部门的工作范畴,集中发布相关信息;并实现对邮箱、HR等第三方系统的整合,包括其它系统的待办事宜,方便员工共享信息与资源,集中高效处理手头工作。
打开新平台,“全文搜索”一键找到你想要的知识与信息;“常用表单”快捷发起你的工作流程;“今日会议”与“日程安排”让工作有条不紊;“业务系统”高效接入人事系统、教务系统、学工系统、课程中心、研究生系统、网络教学……
多类公文,校内、外无缝流转高效规范
基于蓝凌公文管理(政务版),新OA支持各类公文全电子一体化的无缝流转;可按规定流程实现学校和部门发文拟稿、审核、会签(并行/串行)、签发、自动编号、成文、套红、校对、用印、分发、归档等;对学校收到的外来文件进行收文登记、主任拟办、校领导阅批、部门办理、下发、归档、查询等功能。多类公文,校内、外无缝流转高效规范。
公文流程通过三类节点控制,1、审批节点:不用填写处理意见,OA秘书觉得有问题,可选择‘驳回’让流程返回给拟稿人,觉得需要给内部人员签批,可选择‘内部阅办’,觉得OK则选择‘通过’,且选择相应流程节点,不填写处理意见直接提交流程;2、签字节点:必须要签意见通过;3、抄送节点:可追加意见。
移动公文,随时随地处理,加速流程推进,让重要公文及时下发,确保政令通达。
事务流程,提效数千教职工跨部门协作
厦门大学信息与网络中心根据新平台流程引擎自主开发相关流程,让出国、出境、请假、出差、学术会议、阶段工作汇报、任务批件等,可在新OA上轻松发起,结合移动审批,提效近五千教职员工跨部门协作。
新平台支持各类复杂的流程模式,如并行、串行、会审、回退、条件分支、自由流等;支持委托授权、移交、流程干预、流程跟踪、监控、超时预警等功能;提供流程关联数据,为审批人快速审批提供依据;提供流程数据报表;支持与文档管理系统集成。
新平台通过会议通知、会议室预定、资料上传、会议签到、会议纪要等实现一体化会议闭环管理;支持任务快速发起、分解子任务,实时了解任务进度,让工作科学安排与管理……
PC 移动,多端同步实时推进敏捷工作
基于蓝凌KK打造的移动办公平台XMUOA,实现与PC端的数据同步,群组沟通、多类消息;加上OA待审、待阅实时推送,实现消息穿透;接入审批、日程、会议室、任务、周会表等模块,大大提升教职员工的办事效率。
移动端支撑工作应用排序,可更好打造个人专属的应用商店;包括字体大小、系统能力、存储空间等设置,皆可随用户需要优化;手势密码更确保应用信息安全……
价值体现
通过智慧办公平台构建,厦门大学实现了多方面的价值。
1、新一代协同办公平台为厦门大学建立办事高效、运转协调、行为规范的行政管理体制提供了基本保证。
2、平台应采用开放式统一架构,具有良好的扩展性、安全性、稳定性、实用性以及先进性。为下一步信息化深入奠定良好基础;
3、基于私有化KK的移动办公,提升了企业沟通与协作体验,帮助企业激发效能;
蓝凌软件公司专业研发协同OA管理软件与知识管理系统,17年致力于为企业用户提供专业OA系统,办公自动化,知识管理,流程管理,信息门户,投资平台,移动办公,协同管理软件,欢迎了解。
