周宏翔迷信时间管理 别迷信“时间管理” 它会彻底毁掉你的生活
我记得我之前说过做自由职业的人一定要有自律性,何为自律,就是在没有人监督的情况下,自我约束,自我提醒,自我催促。
但相对而言,非自由职业者更在乎自律这回事儿。
这个时候,有人提出了“时间管理”这个概念,就是告诉你,一天24小时,你要将其分块,然后按照“紧急重要的事>紧急不重要的事>重要不紧急的事>既不重要又不紧急的事”的规则来安排你的日常。
之所以你觉得你浪费了太多时间,就是把时间都花在了既不重要又不紧急的事情上了。如果你能把时间分配好,在同样的时间内,做尽可能多有意义的事情,你就会事半功倍。
于是很多人开始按照这样的方式买笔记本,用圆型图、条形图、表格等各种形式来填写每天的schedule,做计划的时候好像要发生什么大事一样,用尺子,用彩笔,画得好像可以拿出去销售一样。做好之后,告诉自己,接下来自己就会成为一个有效率的人了。
然而……
并没有几个人真正按照自己定的计划去执行过。
记得刚上班的时候,公司的HR给我上培训课,告诉我们如何安排自己的工作时间,并列举出了那些会时间管理的名人如何度过自己的一天,最终让大家迷信“时间管理是一个人成功的关键”。我和许多人一样,做了大量的笔记,像打鸡血一样,确信只要自己安排好工作和生活,就可以成为一个了不起的人。
可是,很快你就会发现问题来了。
你所定制的计划根本没有办法实现。
好比你计划早上到公司之后整理前一晚收进的邮件,并计划在半个小时(因为半小时后开会)内回复完,可事实上,你刚到公司就有另外一堆烦心的事压了上来,领导分配了新的任务给你,解说了大概的方向,等你回到座位上时,会议开始了。
还有一种情况,你依旧希望能够在会议前回复完所有的邮件,可是,你却忘记了有一些确认的事项并不是你能决定的,必须要领导同意,或者领导的领导同意,这个时候你得花时间去找领导解决这个问题,再给与对方答复,结果一个确认的工作就花费了半个小时,你根本没时间再回复别的邮件。
我有一个朋友和我说,比起这种事情,更无语的是某天晚上他早就做好了工作计划,并在严格执行的时候接到了领导的电话,领导好像找不到人聊天一样找他聊了快一个小时,他一直以为领导在为自己的话题做伏笔,最后的结束语是“你最近做得挺好的,要对自己有信心”,这个时候他简直想摔电话,陪领导聊了一个小时的天,最后还要赶在半夜十二点前把做好的PPT发出去。
时间管理首先就是一个伪命题,你可以掌管你的时间,但你却无法控制任何一起突发事件。
当然有一部分人是非常迷信时间管理的,这样的人多半会活得非常焦虑。
因为他为每件事情都规定了完成的时间,每每遇到需要开始着手下一件事情之前,他就会发现上一件事情没办法完结,这时候他会非常焦虑,一方面要加快自己的效率,但是任何事情往往都是高开低走,越到后面越没有劲儿,另一方面只要人一焦躁,错误就接踵而来,最容易漏洞百出,到时不是提高了效率,而是增加了返工率。
盯着时间工作的人,往往会顾此失彼,因为太在乎时间而降低工作质量。
一个真正能够完成时间管理的人往往还有另一层危机,就是你最容易成为领导压榨的对象。
我一个朋友在公司里特别勤快,慢慢的,领导发现他总是能比其他人提早完成工作,于是,就刻意多给他增加工作量,以“加强他工作能力”为由,让他工作量瞬间翻倍,很快他就变成了机械一样的工人,对工作失去激情,甚至因为工作量过多而厌烦工作,他觉得自己总是想加快完成工作,却发现做得越快,留给自己的时间反而更少。
所以,迷信时间管理根本不会改变你的人生,相反,会让你变得越来越糟。我们从下面这张图可以清楚地看出我朋友当时的状态:
我们为什么要迷信时间管理,其实归根结底,是我们希望能够提高工作效率完成工作之后留有时间来做自己想做的事情,可是事实往往适得其反,我们提高了效率,却在空出的时间拥有了更多的工作,“时间管理”正一步步摧毁了我们的生活。
所以,就像王爷所说的,适当的放慢节奏,偶尔放空自己,其实并没有什么不好,我们不应该为时间所捆绑,偶尔gap一下,工作中宽松一些反而能让你热情更持久一些。
兵来将挡水来土掩,只要你懂得应变,就根本不用过度地去在乎限制你的时间。
