姜华029 财政部2008年主任科员岗位培训(执行力与创新思维
按照《2008年财政部干部教育培训计划》的安排,财政部人事教育司和干部教育中心于2008年12月9日-15日在河北财政干部培训中心涿州基地成功举办了财政部2008年主任科员岗位培训班,来自部内有关司局和财政部驻有关省(区、市)财政监督专员办事处的32名学员参加本次培训。
针对学员的角色特点,本期培训班突破了以往岗位培训班综合能力培养的模式,以执行力与创新思维为主题,采用专题研讨式培训,取得了较好的效果。
部人事教育司副司长张猛、干部教育中心副主任贾荣鄂出席开班式并作动员讲话。部干部教育中心主任欧文汉、副主任贾荣鄂出席结业式并认真听取学员意见和建议,欧文汉主任对培训班进行了总结。本期培训班主要有以下几个特点:
一、量体裁衣,培训方案显新意
科学分析培训需求是确定培训内容、提高培训的针对性、实效性的关键所在。通过面向部机关全体干部的培训需求调查,培训组织者初步归纳出了财政部主任科员的岗位特点、能力要求和角色特征,即主任科员在机关属于执行层,其主要职责就是保质保量地完成上级领导交办的工作,同时又要有所突破和创新。
在认真分析岗位特点及工作任务后,培训组织者把本期岗位培训班的培训目标定位为“以‘执行力与创新思维’为主题,总结学员的工作经验,加强相关知识的学习,进一步提高执行力与创新思维水平,使其在今后的工作中更好地履行岗位职责”,从而设计出了有针对性的教学方案。
教学方案分三大主要模块:创新思维专题、执行力专题、学员论坛。创新思维专题的课程包括:创新思维、创新盒子(拓展训练)、问题分析与解决;执行力专题的课程包括:团队执行、赢在执行、廉政建设;学员论坛内容包括:结合实际工作谈创新思维,影响执行力的原因研讨。
教学方案打破了以往岗位培训多项能力多模块的形式,改为一项内容由多位教师从不同的角度进行讲解,有的教师侧重于理论,有的教师侧重于实践,使学员既学习了理论知识又进行了现场实践,在活动与讨论中加深了对理论知识的理解,增强了实践能力。
二、精彩纷呈,培训互动助成效
培训班围绕执行力与创新思维专题,采用了以课堂讲解与学员互动相结合的教学形式。经统计,讲解的课程占40%,互动的课程占60%,可以说,每一堂课、每一个环节都需要学员的积极参与。学员们一致反映,通过互动环节,自己在参与中总结出的结论要比老师归纳的结论体会更深入透彻。
学员在谈拓展训练的体会时讲到:“谈执行,我们都简单地认为,日常工作中我们经常会完成不同任务,因此想当然地对自身的执行力充满着信心。然而一个‘驿站游戏’的小游戏,在两个小组比赛的过程中,我们忽然发现,面对着一个团队,整个执行目标的过程,却布满荆棘与坎坷。
于是在参与中,我们醒悟,真正的执行,其实是一个细节过程,有凝聚还得有分工明确的人员部署,有方案还得有面对困难不断地修订过程,这一切,都贯穿于从接受任务到完成目标的始终。”
在执行力的互动课(“群体决策——海上求生”)后,学员总结到:一是团队执行并非易事,需要用心揣摩。学而后知不足,“团队执行”课程让学员切身感受到,学员的思维中还存在着一些阻碍团队执行力发挥的思维定式,既有的团队决策和执行模式的效率还有很大提升空间。
因此应当将如何提高团队执行力作为一项长期的学习课题。二是团队执行需要团结,一盘散沙的团队无法有效执行。只有当团队中每个人都意识到自己对于团队和其他人的责任,都以帮助其他任何需要帮助的人为快乐时,团队的有效执行才有了坚实的基础。
三是团队执行需要沟通,良好的沟通能够扭转危局。良好的沟通既需要有畅通的渠道,又需要有勇于发表并坚持意见的人和乐于倾听、分析和接受少数人意见的组织文化。四是团队执行需要技巧,需要对细节的关注和重视。不要让一个错误的眼神、一次不当的握手影响良好的关系,毁掉可能的合作。掌握技巧的关键在于不断地学习并加以实践。
在问题的分析与解决的互动课中学员们是这样描述的:老师在讲课及互动过程中,总是不时进行启发式提问,“你们的最终目标是什么?”、“你们寻找的原因能否依靠自身的力量解决?”……这些问题不仅引导学员们正确地分析和解决问题,更把他们的思路引向更深的层次:学员们是否有时只顾埋头干活,在事务性工作中迷失了方向?学员们的执行有效吗?通过动手和思考,学员们得到了深深的启迪。
学员们在《创新思维》课程讨论中认为:思维决定行动,行动决定结果,必须打破固有的思维定式和行为习惯的约束,发挥主观能动性,充分利用积累的知识和以往的成功经验,将创新与执行力结合起来,这样才能打开工作局面,提升工作效率;创新思维的有效发挥需要有充分的条件和良好的环境,工作需要、个人能力以及领导的支持缺一不可,只有在一个宽容的环境中才能勇于试错、大胆创新;同时,创新也需要辨证地看待,并不是对既往的全盘否定,而是扬弃,在需要的地方大胆创新,对已有的成功经验需要不断发扬。
三、注重反馈,学员座谈吐心声
培训组织者在培训结束时召开了学员座谈会,及时了解了学员的收获体会和对培训班的意见。各位学员充分肯定了这种培训方式,反映收获很大,并对今后如何进一步办好岗位培训班提出了意见和建议。
本期培训班班长,国库司黄国华首先代表全体学员汇报了学习收获。他认为本期培训班主要有三个方面的特点:一是主题突出,内容充实。培训班针对主任科员的岗位特点,紧扣两大主题,通过多种形式,从多个层面、多个角度来帮助学员们加深对执行力和创新思维的认识。
二是名师荟萃,注重实效。培训班的老师们不仅有较高的理论水平,更有丰富的实践经验。所有的讲课老师们都没有简单的空谈大道理,而是寓教于乐,把理论和实践紧密的结合起来。
如有老师运用了案例分析的方法,让学员们通过案例讨论、团队协作完成某项任务等方式,在分享成功经验和总结失败教训过程中,进一步开拓思路,提升执行力。三是形式活泼,积极参与。培训班没有采用传统“填鸭”式教育方法,而是充分运用了现代形式多样的培训方式,充分调动了学员们参与积极性。
在7天的培训中,无论男学员还是女学员,也不论年长还是年轻,每一位学员的大脑都时刻保持活跃状态,随时与老师、同学互动、辩论、合作和交流,大家的潜能得到了很好的发挥。
本期培训班班长,广西专员办叶岚谈到,培训班为学员们搭建了一个良好的平台,使来自天南地北的学员在短暂的时间结下了深厚的友谊,实现了执行与创新并举、欢声共笑语满堂。
条法司张爽用“悲喜交加”来形容了自己的心情:喜的是,七天的培训使大家收获颇丰、受益良多,无论是执行能力,还是创新思维、意志品质都得到了锻炼和磨练;有些伤感的是,分别的时刻总是让人眷恋不舍,七天的点点滴滴必将成为大家一生难忘的回忆。
关税司王锐将感受归纳为:“我参与、我学习、我快乐。”
国库司李炜谈到,通过本次培训更深刻地认识到,创新无处不在,寓于工作的全过程,寓于工作的点点滴滴,需要大家用智慧的眼睛去寻找和发现。
国库司桂馨用“强烈的归属感”概括了自己的总体感受。她认为,本期培训班细致入微井然有序的组织、人性化的生活环境安排、极富针对性的课程设置、强调每一个人必须积极参与其中的培训模式、将个人魅力与授课内容完美结合的特聘专家、年龄性格差异大却能在七天即融为一股劲地32名学员……,短暂中的永恒、一瞬间地凝固,点点滴滴中自己体味着温暖。
金融司姜华东认为,本期培训班为学员们提供了一个开拓视野、活跃思路的平台,促使大家对工作有了更深层次的思考,让大家突破思维定式,发掘自身潜能,提高工作能力。同时,也让大家升华思想,收获友谊。
综改办石义霞表示,回到工作岗位后将进一步消化吸收这次培训的内容,做到融会贯通,学以致用。同时及时向司领导汇报这次培训学习的感受、体会和收获。
河北专员办冯涛表示,本期培训班的课程安排非常到位,学习、体验与讨论、分享相结合,使大家收获了能力、勇气、知识、方法、体验、领悟以及友情和欢乐。
河北专员办王小荣建议,建立完善培训需求的“倾听”制度,即部里在开展培训之前,可以向培训对象征集“培训要求”,加以梳理和集中后,更有针对性地开展培训。
辽宁专员办胡永责用一个英文单词SUPER(超极好)来表达了自己的体会,他解释到:S是surprise,惊讶的意思,本次培训的学习氛围之浓以及学员参与意识之强出乎意料,培训紧张而又和谐;U是unite,联合的意思,P是personality,人格、个性,所有的学员在培训中都能将自己的个性与团体联系在一起;E是 emission发散发射的意思,每一位学员都能积极展现自己,彰显个性,释放热情,发挥才智;R是root,是基础的意思,通过专家的授课讲解,对创新思维与执行力有了较深的理解和认识,学习并掌握了处理问题的基本方式方法。
湖北专员办罗平认为,将部机关和专员办同志混编的形式很好,体验式和实践式的培训效果要远好运单纯的课堂讲授式培训。
四、学用结合,追踪问效促转变
衡量培训效益的最终标准就是看参训学员能不能提高水平、改进方法、服务实践, 能不能正确运用培训成果推动工作。因此,按照“学以致用、用以促学、学用相长”的要求,本期培训班把“用”作为培训的根本目的,努力将培训变成学理论,解难题,促工作,上水平的大课堂,并将其贯穿于培训全过程,逐步探索建立健全“培训中”与“培训后”成果转化的长效机制。
在办班过程中,大力倡导“来时带上问题,学中研究问题,走时解决问题”的学用结合法,要求学员在培训前将自己在工作中的困惑和问题归纳整理;培训中将自己的问题和老师、学员探讨交流,寻找解决之道;培训结束时,引导学员找出执行力不强的个人原因,并要求每一位学员写出一个影响自己执行力的因素,回到工作岗位后把自己的想法与自己的领导沟通,在行动上努力改进,同时,明确告知学员,半年后将进行追踪问效。
